+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдано инженеру на командировку как отразить в счетах

Выдано инженеру на командировку как отразить в счетах

По дебету счета отражаются выданные работнику суммы, по кредиту — все расходы, понесенные им в командировке. При направлении в командировку сотруднику под отчет выдается определенную сумма денежных средств, при возвращении сотрудник обязан в течении трех дней сдать оформленный авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т , к этим документам должны прилагаться все документы, подтверждающие произведенные расходы проездные, билеты, чеки, договор аренды транспорта, договор найма жилья и прочее. Изменения г. Подробности в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. Обязательно надо указать место, срок, цель командировки.

Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов.

Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку. Возможно перечисление на банковскую карту. Не указано и как рассчитывать аванс. На практике суточные рассчитываются исходя из продолжительности командировки, а также с учетом приблизительных расходов на проезд и проживание, если работник оплачивает их самостоятельно.

Если денежные средства выдаются наличными из кассы предприятия, то проводка при выдаче аванса на командировочные расходы будет:. За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные. При этом выплата суточных производится также и за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке абз.

Работник не ограничен в том, как тратить суточные, отчитываться за эти расходы не надо. Законодательством не установлен размер суточных, организация самостоятельно определяет их в локальном акте. Для целей налогообложения п. Эти изменения внесены Федеральным законом от Для выплаты работнику суточных необходимо правильно определить их размер в зависимости от фактического срока командировки. Документально суточные не подтверждаются, но должен быть подтвержден период командировки.

Если нет и этих документов, то работник должен представить подтверждение принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия из места командировки. Форма такого документа не установлена, он представляется в произвольной форме, форме служебной записки или иного документа.

Это указано и в письме Роструда от Помимо установленных в ст. Например, в качестве командировочных расходов возможно возмещение затрат на упаковку багажа. Выдача суточных направлена на покрытие дополнительных расходов работника в командировке, в том числе и на питание. Например, даже в отношении однодневных командировок Минфин РФ в Письме от Но организация вправе предусмотреть в локальном акте оплату питания и выплачивать ее работникам дополнительно к суточным.

Но это будет выплатами в рамках трудового договора, которые облагаются страховыми взносами и включаются в доходы для целей удержания НДФЛ. Однако в некоторых случаях стоимость питания рассматривается в ином порядке. Но Минфин придерживается другой позиции, считая, что, если стоимость питания в билете выделена отдельной строкой, то при расчете налога на прибыль эти затраты не учитываются Письмо Минфина РФ от Если командировка связана с продажей товаров, то учет командировочных расходов будет отражаться проводкой:.

Командировка, связанная с приобретением имущества, увеличивает его стоимость и отражается проводкой:. Если организация применяет общую систему налогообложения и в составе расходов на командировку выставлен НДС, то бухгалтерские проводки по командировочным расходам будут выглядеть так:.

Часто стороны предусматривают, что командировочные расходы работников организации-исполнителя будут оплачиваться отдельно исходя из фактических затрат, и часто возникают вопросы, как это оформлять. Надо отметить, что в командировку можно направить только своих работников, поэтому указание в договоре о командировке сторонних работников не означает, что заказчик может отразить эти затраты как командировочные расходы.

Оформление командировочных расходов необходимо заказчику только для проверки их стоимости, но не для отражения в бухгалтерском учете. Если же заказчиком является иностранная организация, территория РФ местом оказания услуг не признаётся и стоимость услуг не облагается НДС, то и возмещаемые расходы не облагаются НДС, так как являются частью общей стоимости услуг.

При направлении работника в заграничную командировку необходимо учитывать несколько особенностей. Размер суточных меняется за период командировки п. Суточные и иные расходы могут быть выданы в валюте. Учет командировочных расходов в валюте ведётся в рублях. Дата пересечения границы определяется по штампам в паспорте. Кроме того, при командировке за границу дополнительно возмещаются расходы на оформление загранпаспорта, визы, других необходимых для командировки документов, платежи и сборы п.

Но в связи с тем, что расходы произведены в валюте, будут особенности в отношении признания и пересчета валюты в рубли. Если командировочные выданы в рублях, то расходы, произведённые в валюте в безналичном порядке рублёвой картой работника , надо пересчитывать в рубли по курсу, который действовал на дату платежа.

Если командировочные выдавались наличными, то принимается курс конвертации рублей по справке о покупке валюты. Если аванс выдан в валюте, то задолженность пересчитывается в рубли по курсу на дату выдачи аванса и пересчет средств не производится п. Срок предоставления отчета о суммах, потраченных в командировке, уставлен п. Форма авансового отчета может быть разработана и утверждена организацией, но можно применять унифицированную форму АО Документы, подтверждающие расходы, обязательно должны быть приложены к авансовому отчету.

Если работник потратил сумму большую, чем выданный аванс, и руководством авансовый отчет утвержден, то ему обязаны оплатить перерасход. Если фактические командировочные расходы работника составили меньшую сумму, чем ранее выданный аванс, или не предоставлены подтверждающие документы, то работнику необходимо внести неизрасходованную сумму в кассу или на расчетный счет предприятия.

Кроме того, работодатель вправе удержать неизрасходованный аванс из заработной платы работника ст. При возврате неизрасходованного аванса на командировочные расходы проводки выглядят следующим образом:.

Но удержание может быть только в том случае, если прошло не более месяца и работник не возражает против удержания. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал.

Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Просроченная налоговая переплата. ЕНВД доживает последние годы. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов изменятся. Что нужно сделать с 29 июля по 2 августа.

Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат. ПФР готовит бланки новой отчетности. Продать единственное жилье без уплаты НДФЛ можно через три года. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Командировочные расходы и проводки

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" форма N АО - 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" форма N Та , "Командировочное удостоверение" форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от Регистры бухгалтерского учета. Для отражения хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами, включая расчеты в иностранной валюте, в организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму учета, используются по Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - журналы-ордера N 1, N 7; по Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - ведомость N 1 на обороте журнала-ордера N 1 , ведомость N 7, журнал-ордер N 7 письмо Минфина России от

Выдано инженеру на командировку как отразить в счетах

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Если компания отправляет в командировку своих работников, она должна выяснить, какие принципы при этом действуют. Ведь ей придется документально оформлять все затраты командировочных.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Порядок и размеры возмещения указанных расходов определяются коллективным договором или локальными нормативными актами организации ст.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица - работники организации в том числе и совместители , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от

Командировка: подробный разбор

Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя:. Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 руб. Продолжительность проживания в гостинице 5 дней. Стоимость проживания в гостинице 3 руб. Сотрудником по окончании командировки представлен авансовый отчет за командировку в связи с общехозяйственными целями.

В приказе надо указать:. Приказ должен быть утвержден директором.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! Отправка работника предприятия в командировку начинается с приказа директора. Сотрудника ставят об этом в известность, и, если договоренность достигнута, приказ передается в бухгалтерию порядок операций на разных предприятиях может быть другим. В бухгалтерии выписывается командировочное удостоверение на основании приказа директора. Как правило, деньги выдаются из кассы. Хотя в последнее время средства можно перечислить банковским платежом на карточку сотрудника.

Основные принципы работы командировочных в России

.

Выдано на командировочные расходы: Д71 К50 3. Авансовый отчет. Согласно приложенным документам израсходовано инженером на Т.к. счет 51 активный и увеличение отражается по Дту счета, то проводка.

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом

.

Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как выдать деньги подотчет в командировку
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Значит надо открывать ООО чтобы не могли ничего забрать

  2. feticombelf

    Ещё один из пиздунов, который хочет заработать денег

  3. vyaderself

    Ответьте пож-та, на такой вопрос. Как правильно арендовать квартиру и на что обращать внимание, что бы в дальнейшем не возникло проблем?

  4. Лучезар

    А коли не единожды славишь у себя в постах фашизм, к примеру, то тут уже по всей строгости ответить придётся.

  5. meerstireco

    До какого срока действует эта амнистия?