+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сервер регистрации входящих и исходящих документов

Данная схема охватывает самый длинный из возможных маршрутов корреспонденции, который включает создание письма-ответа на базе его проекта. Если на входящее письмо не нужно создавать исходящее, то рассмотренный маршрут заканчивается наложением резолюции, и выполнением поручений по данной резолюции. Входящее письмо может быть создано на базе обычного письма, которое пришло в канцелярию на бумажном носителе или в любом другом виде. Создавать входящее письмо может пользователь из группы регистраторов документов. То есть если пользователь введен в Систему с ролью "Сотрудник канцелярии", он сможет создавать входящие письма.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации.

Входящие/Исходящие Организации v2.0

Скачать файл установки версия 3. Содержит программу Электронный журнал корреспонденции клинтскую часть и файл БД , руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы. В справочнике адресатов в таблице данных установлена сортировка по умолчанию "по убыванию". Последние введенные Адресаты откуда поступила коррспонденция будут отображаться в таблице сверху.

В режимах " Картотека документов ", " Журнал входящих документов ", " Журнал исходящих документов " в таблицу системы поиска и отбора документов добавлена строка "Номер дела" для дополнительного условия отбора по номеру дела в номенклатуре. В условии для поиска установлено значение "из перечня". Значение поля "Номер дела" можно выбрать из справочника нажатием правой кнопки мыши непосредственно в столбце "значение поля".

Подробнее об использовании системы поиска и отбора документов программы АС Электронный журнал корреспонденции см. Руководство пользователя п. Исправлена ошибка выбора значения для номера дела в регистрационной карточке исходящего документа. Иправлена ошибка при добавлении исполнителя входящего документа, если не выбрана дата резолюции документа.

Изменен внешний вид режима "Пользователи и пароли". Подробнее о пользователях и ролях см. Все функциональные действия в режиме перенесены на панель управления в пункт "Функции". Добавлена возможность экспорта электронных документов вкладка " Электронные копии документа " при помощи перетаскивания выделенных файлов мышью. Для экспорта из программы файлов, содержащих электронные копии документов при помощи мыши необходимо сначала выделить требуемое количество файлов, затем удерживая левую кнопку мыши перетащить курсор в другую программу или окно и отпустить кнопку мыши.

Произойдет копирование выделенных файлов из базы данных программы. В главном меню программы изменены пункты раздела "Контроль". Удален подраздел " Контроль за исполнением ", содержащий пункты для текущего и предварительного контроля входящих документов.

Добавлен пункт Контроль за исполнением входящих документов , в котором возможен отбор и контроль документов на текущую дату и будующие периоды. В режиме "Анализ - Электронные копии документов" изменена функция открытия электронного документа для устранения конфликта использования памяти ОС Windows Внешний вид стал единообразным для всех основных оконных режимов, включающих такие элементы: панель управления, таблица данных, статусная строка.

Панель управления также имеет схожие элементы поиска, выделения записей, поиска и отбора, функции и др. В режиме " Контроль за исполнением входящих документов " дополнительные сведения документа находятся в выпадающей панели, что позволяет отображать большее количество находящихся на контроле документов на экране монитора.

Исправлена ошибка фильтрации данных в стравочной системе. Обновлены настройки по умолчанию системы поиска и отбора документов. Обновлены сохраненные настройки системы поиска и отбора документов. Обновлены параметры, необходимые для регистрации программы. Открыт доступ к режиму "Сканирование документов" в регистрационной карточке входящего и исходящего документа закладка " Электронные копии документа ". В справочнике стандартных резолюций поле "содержание стандартной резолюции" увеличено до символов.

Добавлен агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения.

Возможна настройка периода оповещения пользователя о произошедших событиях, настройка отображения программы на панели задач Windows. Ранее такими правами обладал только пользователь с ролью "Секретарь". Длина поля "Ход исполнения" входящего документа увеличена с 50 до символов. Длина поля "Регистрационный номер бланка" входящего документа увеличена с 10 до 20 символов. В регистрационной карточке входящего документа изменен внешний вид и расположение сведений.

Размер поля "Дополнительная информация" входящего и исходящего документа увеличено до символов. Регистрационная карточка исходящего документа разбита на 6 закладок: - Сведения об исходящем документе;. В регистрационной карточке входящего и исходящего документа кнопка "электронная копия документа" вынесена на отдельную закладку.

Новая версия Обновления Руководство пользователя Инструкция по установке программы Первый запуск и настройка работы программы Поиск по сайту. Логин: Пароль: Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь:.

Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Новости компании Новинки каталога. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Что нового: Версия клиентской части программы 3. Внешний вид системы поиска и отбора в режиме "Картотека документов": Подробнее об использовании системы поиска и отбора документов программы АС Электронный журнал корреспонденции см.

Версия клиентской части программы 3. Агент оповещения располагается на системной панели Windows. Открыт режим "Ответственные и исполнители по подразделениям". В справочник адресатов добавлено поле "Адрес местонахождения".

Регистрационная карточка исходящего документа разбита на 6 закладок: - Сведения об исходящем документе; - Утверждение документа; - Входящий документ для снятия с контроля; - Дополнительная информация; - Почтовые расходы; - Электронные копии документа.

Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД 1С:Документооборот 1.4

Прием и сортировка корреспонденции, регистрация, направление на рассмотрение руководству, принятие управленческого решения наложение резолюции , направление документа на исполнение, контроль исполнения и подшивка в дело исполненного документа. Регистрация входящей корреспонденции подразумевает подтверждение факта его получения, для этого каждому документу присваивают входящий номер и заносят ключевые данные в регистрационные формы, предусмотренные на предприятии это может быть регистрационный журнал или карточки. Рассмотрим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание работников службы ДОУ при приеме, обработке и прохождении поступающих документов в компанию. Форму регистрационного учета в тетради, Excel или СЭД и порядок внесения записей организация определяет самостоятельно.

Сервер регистрации входящих и исходящих документов

Для этого СЭД содержит карточку процесса и маршрут электронного документооборота, который определяет последовательность этапов работы с входящими документом, а так же управляет правами доступа пользователей. При наступлении следующего этапа работы очередному участнику процесса автоматически доставляется уведомление. Узнать стоимость программы для регистрации входящих документов Вы можете перейдя по этой ссылке. Регистрация входящего документа в СЭД начинается с создания электронной регистрационной карточки и формировании регистрационной информации: регистрационного номера и даты регистрации.

Версия Версия 5. Версия 3. Версия 8 Update

Атрибуты документа: дата, регистрационный номер документа, вид документа, корреспондент, адрес, краткое содержание документа, количество листов и приложений, кем рассмотрен, Ф. Инфо Оцените программу!

При этом происходит автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Регистрация документов, в зависимости от настроенных шаблонов бизнес процессов в каждой отдельно взятой организации может состоять из:. Панель навигации и панель действий указанного раздела содержат необходимые команды для работы с документами и файлами, построения отчетов и выполнения сервисных операций. Обратите внимание!

Программы для бизнеса

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2.

И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

10 любимых ошибок в управлении документами

Скачать файл установки версия 3. Содержит программу Электронный журнал корреспонденции клинтскую часть и файл БД , руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы. В справочнике адресатов в таблице данных установлена сортировка по умолчанию "по убыванию". Последние введенные Адресаты откуда поступила коррспонденция будут отображаться в таблице сверху. В режимах " Картотека документов ", " Журнал входящих документов ", " Журнал исходящих документов " в таблицу системы поиска и отбора документов добавлена строка "Номер дела" для дополнительного условия отбора по номеру дела в номенклатуре. В условии для поиска установлено значение "из перечня".

Программа учета входящих документов

.

программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server.

Регистрация входящих документов. Учёт входящей корреспонденции

.

Инсталяционный пакет программы Электронный журнал корреспонденции

.

.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.