+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как вести регистрацию приказов в журнале и в 1с

Как вести регистрацию приказов в журнале и в 1с

Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в году. Назначение и порядок ведения журнала регистрации приказов удобнее всего рассмотреть на примере ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Порядок учета приказов в организации регламентируется Постановлением Росархива от 6 сентября года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр.

Журнал учета приказов: особенности создания и заполнения

Законодательством не установлен четкий и однозначный порядок присвоения номеров кадровым документам. Организации самостоятельно разрабатывают нумерацию документов, позволяющую обеспечить их быстрый поиск.

Порядок работы с документами в том числе их нумерация закрепляется в организации на локальном уровне. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Если организация небольшая, документы по личному составу приказы на прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуска, командировки и т.

В крупных организациях с большим штатом документы по личному составу могут быть разбиты в массивы с использованием нумерации, содержащей буквенное обозначение.

Нумерация в пределах каждого массива приказов своя. В очень крупных организациях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Таким образом, в рассматриваемой ситуации нумерация, присваиваемая программой, является нарушением в том случае, если локальным документом по организации например, Положением о кадровом делопроизводстве предусмотрена единая нумерация документов по личному составу. Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы.

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3. При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется. Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре.

Такие правила установлены в пункте 3. Ситуация: по какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу. В крупных организациях с большим штатом сотрудников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя.

Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны например, трудовые книжки, договоры, счета.

С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, — письма, приказы, инструкции. Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам — по автору, содержанию, алфавиту и т.

Ситуация: какие регистрационные книги и журналы нужно вести в кадровой службе организации. Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября г. Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. В индексе документа соблюдается следующая или обратная последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору.

Составные части индекса друг от друга косой чертой. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.

Регистрации подлежат как традиционные машинописные рукописные документы, так и создаваемые средствами ВТ машиночитаемые, машинограммы. Документы регистрируются в организации один раз: поступающие в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания документов.

Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы работы подведомственных организаций, заявки на материально-техническое снабжение и др.

Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Тема: Кадры. Регистрационный индекс состоит из: порядкового номера документа в пределах определенного массива например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. Ситуация: какие регистрационные книги и журналы нужно вести в кадровой службе организации Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Кроме того, в кадровой службе ведут журналы: регистрации приемов на работу ; регистрации переводов сотрудников ; регистрации увольнений с работы ; учета личных дел ; регистрации трудовых договоров ; учета совместителей ; регистрации справок и т.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Пункт 3. Правила регистрации и индексирования документов 3. Скачайте формы по теме: Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданства Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем из ЕАЭС Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с временно проживающим иностранцем Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства об отказе сотрудника от предложения другой работы.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер. Открыть и скачать онлайн. Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности а без них никак не обойтись обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал учета приказов - реестр, позволяющий вести учет приказов разных видов. В статье рассказывается, на что обратить внимание при создании и заполнении данного журнала. Учет кадровой документации, а именной к ней относятся приказы по личному составу, регламентируется ст. Согласно этому документу учет приказов по личному составу рекомендуется производить отдельно ото всех других деловых бумаг вашей организации. На практике это значит, что как и для других приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам для учета приказов по личному составу должен быть создан отдельный Журнал учета.

Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота — журнал регистрации приказов по личному составу. Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров — принятии на работу, увольнении или переводе.

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.

Предыдущая статья: Страховые взносы для ИП в году. Следующая статья: Бизнес-идеи для маленького города.

Книга приказов

Оптимизированная система документооборота — один из важнейших факторов, необходимый для обеспечения качественного кадрового учета предприятия. В статье расскажем про учет приказов в организации: обязательно ли регистрировать приказы, в какой форме необходимо составлять Журнал учета, а также разберем основные ошибки и ответим на распространенные вопросы по теме. Количество внутренних приказов, издаваемых крупной компанией, как правило, является очень высоким. Ежедневно специалисты кадрового учета издают приказы распорядительного и информационного характера, а также касающиеся основной деятельности и личного состава предприятия. Ввиду этого, организация качественного и упорядоченного документооборота зачастую является непростой задаче.

Законодательством не установлен четкий и однозначный порядок присвоения номеров кадровым документам. Организации самостоятельно разрабатывают нумерацию документов, позволяющую обеспечить их быстрый поиск. Порядок работы с документами в том числе их нумерация закрепляется в организации на локальном уровне.

Журнал регистрации приказов

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Обратите внимание, что в соответствии с п.

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

.

В каждой папке свой журнал регистрации и реестр приказов. информация, таким образом общую книгу приказов вести не следует?.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

.

Журнал регистрации приказов по личному составу

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леон

    А насчет эвакуаторов полностью поддерживаю. Как иначе наказывать уродов, которые паркуются на пеш/переходах и остановках? Они же у нас умные: главное быстро закрыть машину и отойти все, никто уже не накажет. Даже если полиция застукает такого водителя в момент посадки в авто всегда можно было сказать Я НЕ ПАРКОВАЛ, Я ЗАБИРАЮ ПРИПАРКОВАННОЕ КЕМ-ЛИБО АВТО КОЛЛИЗИЯ. Теперь же не пролезет.

  2. sunrasancljuf

    2 люди, даже те кто не имеет авто будет страдать от этого, а малоимущие семьи, многодетные, пенсионеры и подавно.